PRIVACY POLICY

La presente Policy Privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito Internet riconducibile al dominio www.coex.pro di proprietà di COEX srl (di seguito “Organizzazione”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che li consultano.

L’organizzazione tratta tutti i dati personali degli utenti/visitatori del sito, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa nazionale italiana in materia di privacy e, in particolare del Reg.UE 2016/679 nonché ai Provvedimenti emessi dal Garante per la Privacy ed aventi attinenza all’ambito di applicazione della presente policy (cfr Provvedimento doc. web n. 3118884 – Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014 – Registro dei provvedimenti n. 229 dell’8 maggio 2014).
 
La navigazione e l’accesso ai servizi erogati tramite il sito (o richiesti direttamente dall’utente tramite il sito) quali, per esempio:

  • la richiesta di informazioni all’organizzazione;
  • l’invio di newsletter e comunicazioni digitali;
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  • la candidatura a posizioni lavorative

è subordinata al trattamento di dati personali dell’utente/visitatore, anche inviati direttamente dallo stesso. L’acquisizione di tali dati, conferiti direttamente dall’utente/visitatore (quali ad esempio ragione sociale/nome e cognome, indirizzo mail, telefono, etc.) costituisce il presupposto indispensabile per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore. Sul sito web sono utilizzate sessioni lato server e si potrebbero raccogliere log di sistema per garantire la corretta fruizione del servizio.

Essi verranno trattati prevalentemente con modalità elettroniche unicamente per le finalità esplicitate connesse alla corretta erogazione dei servizi (o previste da obblighi di legge/regolamenti) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia (Reg.UE 2016/679). I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, possono essere utilizzati dall’organizzazione anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all'attività dell'organizzazione.

I dati saranno, inoltre, visibili/accessibili solo:

  • all’utente finale in quanto utente diretto;
  • al personale dell’organizzazione;
  • ad eventuali terzi collegati all’organizzazione in veste responsabili della corretta gestione e funzionamento del sistema, collaboratori/fornitori dell’organizzazione per lo svolgimento di specifiche attività di comunicazione e di erogazione di servizi.

I dati personali, raccolti e conservati in banche dati di proprietà dell’organizzazione, sono quindi trattati da dipendenti e/o collaboratori della stessa formalmente nominati autorizzati o responsabili del trattamento dei dati come previsto dal Reg.UE 2016/679. Tali dati non sono oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi; la comunicazione può avvenire solo nei casi sopra previsti o eventualmente indicati dall’informativa privacy specifica per lo specifico servizio o per obblighi di Legge o altro e, comunque, con le modalità da questa consentite.

Il titolare del trattamento dei dati è COEX srl, con sede in Via Magenta 31, 20123 Milano.
Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 è stato nominato un D.P.O. (Data Protection Officer) o R.P.D. (Responsabile della protezione dei dati) contattabile al seguente indirizzo: simona.pesaro@coex.pro

Gli utenti/visitatori hanno facoltà di esercitare i diritti previsti Reg.UE 2016/679 (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità, revoca del consenso, proposta di reclamo all’autorità di controllo) In ogni momento attraverso l’invio della richiesta via posta, fax oppure mail al seguente indirizzo info@coex.pro, fatti salvi eventuali trattamenti richiesti dalla Legislazione in vigore (esempio dati per finalità amministrative, contabili, fiscali).


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I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, potranno essere utilizzati dall’organizzazione anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all'attività dell’organizzazione.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità correlate alla gestione della richiesta di informazioni ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile adempiere alle richieste dell’utente. 
I dati, sottoposti ad idonee misure di sicurezza, saranno trattati, manualmente ed elettronicamente, da incaricati dell’organizzazione e da responsabili preposti a servizi connessi a quanto sopra, ad esempio addetti all’amministrazione, alla gestione dei rapporti commerciali ed alla comunicazione. I dati potranno essere eventualmente comunicati a terzi nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate.

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